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Adressen und Kontakte nebenbei und systematisch pflegen
Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten automatisch in Outlook übernehmen, bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen prüfen, ergänzen und mit den bundesweiten Telefonbuchdaten dauerhaft aktuell halten.
Hinweis: der Kontakt-Scanner ist nur als Download erhältlich, Dateigröße ca. 32 MB! Eine Testversion können Sie sich hier herunterladen. Mit dem folgenden Testschlüssel können Sie die Testversion für 30 Tage in vollem Umfang nutzen:
Emailadresse: TVG Verlag Testversion / Aktivierungsschlüssel: 62398574560
Wer hat sich nicht schon oft darüber geärgert, aus E-Mail-Signaturen in mühsamer Kleinarbeit Namen, Telefonnummern, Faxnummern, Straßen und Hausnummern, Postleitzahlen und Orte einzeln markieren, kopieren und in das richtige Datenfeld einfügen zu müssen? Und wenn sich mal einfach nur die Durchwahl bei einem Kontakt geändert hat, merkt man es oft gar nicht – und schon ist der Datensatz unbemerkt im Wert gefallen.
Der Kontakt-Scanner steigert den Wert Ihrer Kontaktdaten!
Der Kontakt-Scanner übernimmt Kontaktdaten aus E-Mails, Dokumenten und Webseiten in Outlook, prüft Kontakte automatisch bei jeder eintreffenden E-Mail auf Änderungen und aktualisiert diese entsprechend - optional auch mit den aktuellen bundesweiten Telefonbuchdaten. Duplikate werden entfernt und zu einem einzigen Datensatz konsolidiert. Zudem formatiert die Software Telefonnummern einheitlich, so dass sie direkt für die Übertragung auf das Mobiltelefon geeignet sind.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Durchsuchen bereits bestehender und neu eintreffender E-Mails nach Kontakten
- Kontakte für Outlook automatisch erzeugen und vor dem Speichern bearbeiten
mit Name, Vorname Tel., E-Mail
mit Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort)
mit Mobilnummer, Faxnummer, Firma, Position und Webseite
mehrfache Anschriften, Telefonnummern, E-Mails von einer Person
- Durchsuchen von Freitext, von Office Dokumenten (Word, Excel, PDF, usw.) und Webseiten nach Kontakten
- Duplikate finden und löschen, doppelte Kontakte mit ergänzenden Einträgen zusammenführen
- Vereinheitlichung des Telefonnummernformats, auch internationale Formate
- Telefonnummern für die Übertragung auf das Mobiltelefon formatieren
- inkl. Schnittstelle für die Datenaktualisierung mit der Anwendung „DasTelefonbuch“, dem bundesweiten Telefonbuch auf CD-ROM
- ebay Kontakte aus Käufer- und Verkäufer-Emails werden automatisch erkannt und in einer eigenen Kategorie angezeigt
Technische Voraussetzungen
Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 oder Outlook 2007 (POP3 oder Exchange Modus), Windows XP oder Vista, 512 MB RAM, mind. 50 MB Speicherplatz. Bei Windows XP ist das Servicepack 3 erforderlich.
Ein Download des Servicepack 3 für Windows XP ist bei Microsoft hier möglich.
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